Kokouskutsu: SMSL kevätkokous ja retkimelontaseurojen seurafoorumi 19.4.

Tervetuloa Suomen Melonta- ja Soutuliitto ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen sunnuntaina 19.4.2026 klo 13:00. Kokouspaikka on Paavo Nurmen tie 1, 00250 Helsinki (Helsingin olympiastadion, vierailijakeskus). Valtakirjojen tarkistus aloitetaan 12:15. Kokoukseen on mahdollista osallistua paikan päällä tai etänä. Ohjeet etänä osallistumiseen löydät TÄÄLTÄ.

Kokouksessa käsitellään liiton sääntömääräiset kevätkokousasiat. Kokousasiakirjoihin voi tutustua ennakkoon liiton www-sivuilla.

Kaikkien kokoukseen osallistuvien tulee ilmoittautua ennakkoon tämän linkin kautta torstaihin 16.4.2026 mennessä. Myös seuran valtakirjan voi toimittaa ennalta lataamalla sen ilmoittautumisen yhteydessä ilmoittautumislomakkeelle. Etänä osallistuvien tulee toimittaa valtakirja liitolle ennalta etäosallistumisohjeiden mukaisesti. Valtakirja tulee allekirjoittaa seuran sääntöjen mukaisesti. Valtakirjan ennakkoon toimittaminen nopeuttaa valtakirjojen tarkistamista kokouspäivänä.

Säännöt 13§: Liiton kokouksissa on äänivalta liiton varsinaisilla jäsenillä ja tapahtumajärjestäjäjäsenillä, joista kullakin on oikeus lähettää yksi äänioikeutettu edustaja sekä korkeintaan kaksi lisäedustajaa. Viimeksi mainituilla on kokouksessa ainoastaan puhevalta… Seuran äänioikeutetun edustajan pitää olla tehtävään valtuutettu eikä sama henkilö kokouksessa saa edustaa kuin yhtä seuraa.”

Retkimelontaseurojen seurafoorumi

Järjestämme retkimelontaseurojen yhteisen seurafooruminen heti kevätkokouksen perään. Seurafoorumi alkaa aikaisintaan klo 14.15 tai mikäli kevätkokous on käynnissä vielä klo 14.15, niin seurafoorumi alkaa heti kevätkokouksen päätyttyä. Tilaisuus järjestetään hybridinä Olympiastadionilta/etäyhteydellä. Tilaisuus on tarkoitettu retkimelontaseurojen edustajille. Seurafoorumiin osallistuminen edellyttää ilmoittautumista ennakkoon tämän linkin kautta.

Tervetuloa osallistumaan molempiin tilaisuuksiin!

Tervetuloa kevätkokoukseen!

Lisätietoja: Juho Allonen, puh. 040 556 2977, juho.allonen@smsl.fi