Digitaalinen vajakirja

Ylläpitäjä pystyy admin-puolella lisäämään kalustotietoihin kuvan.

Kuvan lisäämisen jälkeen, se näkyy kaikille seuran käyttäjille melonta ja varaus -kohdassa valittaessa kalustoikoni.

Kajakin kuva näkyy kalustolistalla omalla paikallaan:

Seuran ylläpitäjä pystyy admin -puolelta määrittämään asetukset -kohdasta seuran aloitussivun. Aloitussivu on se sivu, jonka seuran käyttäjät näkevät ensimmäisenä, kun he kirjautuvat sisään Vajakirjaan.

Aloitussivun voi valita pudotusvalikosta seurakohtaisesti. Kaikilla seuroilla on oletusasetuksena aloitussivuna Melonta -sivu.

Admin -puolella ylläpitäjä pääsee ottamaan käyttöön seuran varausten automaattisen päättämisen. Ominaisuus löytyy asetukset -kohdasta ja varauksen lopetus -toiminnosta.

Sieltä ominaisuuden saa laitettua aktiiviseksi. Asetuksen ollessa päällä seuran kaikki varaukset, joiden palautusaika on mennyt umpeen, lopetetaan automaattisesti ja kalusto vapautetaan käyttöön. Järjestelmä suorittaa tarkastuksen 10 min välein, jonka varausajan ylittäneet varaukset päättyvät automaattisesti. Varaukset kirjautuvat silti seuran tilastoihin.

Admin-puolella seuran ylläpitäjä pääsee kirjaamaan kalustolle myös elinkaari- ja huoltotietoja.

Ominaisuus löytyy kalusto ja kajakkien luettelo -kohdasta

Tiedon pääsee syöttämään kullekin kajakille lisätiedot -kohdasta.

Admin -puolella näkyviä seuran tilastoja on päivitetty

Käyttöliittymä ja käytön sujuvuus

• Selkeytetään käyttöliittymän rakennetta, navigointia ja toimintojen löytymistä.
• Yhdenmukaistetaan eri näkymien ja toimintojen toimintalogiikka.
• Tuodaan keskeiset toiminnot, kuten kalenteri, varaukset ja kaluston saatavuus, selkeämmin etusivulle.
  • Tilanne 11.9.2026: kaikki ominaisuudet (ikonit) näkyvät jo palvelun etusivulla. Seuran on mahdollista määrittää itse mitä sivua se pitää etusivunaan.
• Helpotetaan varausten ja kalenterin tarkastelua samassa näkymässä.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Muutetaan melontakirjauksen etenemistä siten, että lähtiessä merkitään lähtöaika ja arvioitu paluuaika ja paluun jälkeen täydennetään toteutuneet tiedot.
  • Ratkaistu 11.9.2026: palvelu toimii juuri näin

Melonnan aloittaminen, päättäminen ja varaukset

• Yhdistetään varaaminen ja melonnan aloittaminen selkeämmäksi kokonaisuudeksi.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Päätetään kalustovaraus automaattisesti, kun melonta aloitetaan varatulla kalustolla tai kun melonta päätetään.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Päätetään varaus automaattisesti varausajan päätyttyä.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Mahdollistetaan jälkikäteen lisätyn melonnan kirjaaminen ja päättäminen yhdellä kertaa.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Selkeytetään melonnan päättämistä ja erotetaan muokkaaminen ja päättäminen omiksi painikkeikseen.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä

Aikojen valinta ja käsittely

• Helpotetaan päivämäärien ja kellonaikojen valintaa erityisesti mobiililaitteilla.
  • Tilanne 11.9.2026: päivämäärien ja kellonaikojen valitsemista muutettiin kesän aikana. Arvioidaan onko nykyinen malli käytettävyyden osalta toimiva.
• Mahdollistetaan kellonajan kirjoittaminen suoraan tai valitseminen nykyistä helppokäyttöisemmästä näkymästä.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Mahdollistetaan varauksen kellonaikojen muokkaaminen luotettavasti.
  • Tilanne 11.9.2026: pieniä teknisiä ongelmia esiintyi palvelun käyttöönoton alkuvaiheessa muutamilla käyttäjillä nimenomaan kellonaikojen asettamisen kohdalla. Ongelmat liittyivät usein tiettyihin puhelinmalleihin, selaimiin tai päivittämättömiin käyttöjärjestelmiin. Tämän kaltaisissa teknisissä ongelmissa käyttäjän kannattaa aina ensimmäisenä tarkistaa onko puhelimen ohjelmapäivitys tehtynä ja tarkistaa että selaimessa on käytössä uusin versio. Tekniset ongelmat kannattaa aina ilmoittaa liitolle (toimisto@smsl.fi) heti, kun sellainen havaitaan. Ne pystytään korjaamaan nopeasti.
• Asetetaan paluuajaksi lähtöaikaa myöhempi oletusaika, esimerkiksi 2–3 tuntia.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Yhdenmukaistetaan päivämäärien ja kellonaikojen esitystapa laitteen kieliasetuksista riippumatta.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Poistetaan tarpeettoman tarkka sekuntien näyttäminen.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä

Mobiili- ja selainkäyttö

• Parannetaan palvelun toimintaa eri puhelimilla ja selaimilla.
  • Tilanne 11.9.2026: pieniä teknisiä ongelmia esiintyi palvelun käyttöönoton alkuvaiheessa muutamilla käyttäjillä. Ongelmat liittyivät usein tiettyihin puhelinmalleihin, selaimiin tai päivittämättömiin käyttöjärjestelmiin. Tämän kaltaisissa teknisissä ongelmissa käyttäjän kannattaa aina ensimmäisenä tarkistaa onko puhelimen ohjelmapäivitys tehtynä ja tarkistaa että selaimessa on käytössä uusin versio. Tekniset ongelmat kannattaa aina ilmoittaa liitolle (toimisto@smsl.fi) heti, kun sellainen havaitaan. Ne pystytään korjaamaan nopeasti.
• Korjataan kaluston valintaan liittyvät kosketus- ja pudotusvalikko-ongelmat.
  • Tilanne 11.9.2026: tämän kaltaisia pieniä teknisiä ongelmia esiintyi palvelun käyttöönoton alkuvaiheessa muutamilla käyttäjillä. Ongelmat liittyivät usein tiettyihin puhelinmalleihin, selaimiin tai päivittämättömiin käyttöjärjestelmiin. Tämän kaltaisissa teknisissä ongelmissa käyttäjän kannattaa aina ensimmäisenä tarkistaa onko puhelimen ohjelmapäivitys tehtynä ja tarkistaa että selaimessa on käytössä uusin versio. Tekniset ongelmat kannattaa aina ilmoittaa liitolle (toimisto@smsl.fi) heti, kun sellainen havaitaan. Ne pystytään korjaamaan nopeasti.
• Varmistetaan varaamisen toimivuus myös silloin, kun lähtöaikaa muutetaan.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Huolehditaan siitä, että aika- ja päivämääräkentät skaalautuvat oikein pienille näytöille.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä

Kirjautuminen

• Helpotetaan kirjautumista ja vähennetään tarvetta syöttää tunnuksia toistuvasti.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Lisätään Muista minut -toiminto tai pidennetään kirjautumisistunnon voimassaoloa.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Selvitetään biometrisen tunnistautumisen ja erillisen mobiilisovelluksen mahdollisuuksia.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä

Tietosuoja ja yksityisyys

• Rajataan käyttäjien nimien, melontojen ja varaustietojen näkyvyyttä muille käyttäjille.
  • Tilanne 11.9.2026: kehitystyö käynnissä. Nimen sijaan käyttöön on tulossa myös mahdollisuus anonyymille käyttäjänimelle. Omien melontojen tilastot on mahdollista jakaa tai olla jakamatta omalle seuralle, käyttäjä pystyy itse määrittämään tämän.
• Mahdollistetaan käyttäjän esiintyminen esimerkiksi etunimellä ja sukunimen alkukirjaimella tai nimimerkillä.
  • Tilanne 11.9.2026: kehitystyö käynnissä. Nimen sijaan käyttöön on tulossa myös mahdollisuus anonyymille käyttäjänimelle.
• Säilytetään pääkäyttäjien ja ylläpidon mahdollisuus tarkastella turvallisuuden ja hallinnon kannalta tarvittavia tietoja.
  • Ratkaistu 11.9.2026: Pääkäyttäjillä ja ylläpidolla on jatkossakin pääsy oman seuran käyttäjien turvallisuuden kannalta oleellisiin tietoihin tietoihin.

Pääkäyttäjien ja ylläpidon työkalut

• Annetaan pääkäyttäjille pääsy aiempien melontojen ja kaluston käyttöhistorian tarkasteluun.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Mahdollistetaan historiatietojen hakeminen melojan, ajankohdan ja kaluston perusteella.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Lisätään käyttöhistorian vienti esimerkiksi Excel-muotoon.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä

Kaluston hallinta

• Näytetään kaluston varaustilanne selkeästi ja estetään päällekkäiset varaukset tai melontakirjaukset.
  • Ratkaistu 1.5.2026: kaluston varaustilanne on nähtävissä palvelun kalenteriominaisuudesta. Päällekkäiset varaukset on mahdollista laittaa pois seuran adminin toimesta. Päällekkäiset varaukset on mahdollista joko sallia tai olla sallimatta seuran tarpeiden mukaan.
• Näytetään myös varattu kalusto hakutuloksissa, mutta merkitään sen tila selvästi.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Korjataan tilanteet, joissa vapaa kalusto ei näy valittavana.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Mahdollistetaan kalustokuvien lisääminen tunnistamisen helpottamiseksi.
  • Ratkaistu 27.5.2026: ominaisuus löytyy jo palvelusta, mutta seuran pitää lisätä kuvat kalustolle

Tilastot ja raportointi

• Mahdollistetaan melontamatkan ilmoittaminen yhden tai kahden desimaalin tarkkuudella.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Lisätään käyttäjälle vuosikohtaiset yhteenvedot omista melonnoista.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Mahdollistetaan tilastojen tarkastelu myös kuukausi- ja viikkotasolla.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Korjataan tilastointi siten, etteivät varaukset kirjaudu toteutuneiksi melonnoiksi.
  • Tilanne 11.9.2026: varausten ei pitäisi kirjautua toteutuneiksi melonnoiksi palvelussa.

Ilmoitukset ja muistutukset

• Lähetetään käyttäjälle automaattinen muistutus, jos melonta jää päättämättä tai arvioitu paluuaika ylittyy.
  • Tilanne 11.9.2026: kehitystyö käynnissä
• Mahdollistetaan muistutusten lähettäminen sähköpostilla ja/tai tekstiviestillä.
  • Tilanne 11.9.2026: kehitystyö käynnissä. Ratkaisua kehitetään puhelimen ilmoitustoimintojen kautta, joka on parempi kuin tekstiviesti tai sähköposti-ilmoitus.
• Annetaan ylläpidolle mahdollisuus lähettää huomautus käyttäjälle, jonka paluuta ei ole kuitattu.
  • Tilanne 11.9.2026: kehitystyö käynnissä. Automaatti-ilmoitus on tulossa käyttöön.