Digitaalinen vajakirja

Ylläpitäjä pystyy admin-puolella lisäämään kalustotietoihin kuvan.

Kuvan lisäämisen jälkeen, se näkyy kaikille seuran käyttäjille melonta ja varaus -kohdassa valittaessa kalustoikoni.

Kajakin kuva näkyy kalustolistalla omalla paikallaan:

Seuran ylläpitäjä pystyy admin -puolelta määrittämään asetukset -kohdasta seuran aloitussivun. Aloitussivu on se sivu, jonka seuran käyttäjät näkevät ensimmäisenä, kun he kirjautuvat sisään Vajakirjaan.

Aloitussivun voi valita pudotusvalikosta seurakohtaisesti. Kaikilla seuroilla on oletusasetuksena aloitussivuna Melonta -sivu.

Admin -puolella ylläpitäjä pääsee ottamaan käyttöön seuran varausten automaattisen päättämisen. Ominaisuus löytyy asetukset -kohdasta ja varauksen lopetus -toiminnosta.

Sieltä ominaisuuden saa laitettua aktiiviseksi. Asetuksen ollessa päällä seuran kaikki varaukset, joiden palautusaika on mennyt umpeen, lopetetaan automaattisesti ja kalusto vapautetaan käyttöön. Järjestelmä suorittaa tarkastuksen 10 min välein, jonka varausajan ylittäneet varaukset päättyvät automaattisesti. Varaukset kirjautuvat silti seuran tilastoihin.

Admin-puolella seuran ylläpitäjä pääsee kirjaamaan kalustolle myös elinkaari- ja huoltotietoja.

Ominaisuus löytyy kalusto ja kajakkien luettelo -kohdasta

Tiedon pääsee syöttämään kullekin kajakille lisätiedot -kohdasta.

Admin -puolella näkyviä seuran tilastoja on päivitetty

Käyttöliittymä ja käytön sujuvuus

• Tuodaan keskeiset toiminnot, kuten kalenteri, varaukset ja kaluston saatavuus, selkeämmin etusivulle.
  • Ratkaistu 11.9.2026: kaikki ominaisuudet (ikonit) näkyvät jo palvelun etusivulla. Seuran on mahdollista määrittää itse mitä sivua se pitää etusivunaan.
• Helpotetaan varausten ja kalenterin tarkastelua samassa näkymässä.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Muutetaan melontakirjauksen etenemistä siten, että lähtiessä merkitään lähtöaika ja arvioitu paluuaika ja paluun jälkeen täydennetään toteutuneet tiedot.
  • Ratkaistu 11.9.2026: palvelu toimii juuri näin. Uutena asiana on myös lisätty mahdollisuus käyttää melonnan pituuden pikavalikoita (esim. 1 h, 2 h, 3 h). Käyttäjä voi itse määrittää omat pikavalintansa. Muutos nopeuttaa melonnan käynnistämistä.

Melonnan aloittaminen, päättäminen ja varaukset

• Yhdistetään varaaminen ja melonnan aloittaminen selkeämmäksi kokonaisuudeksi.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Päätetään kalustovaraus automaattisesti, kun melonta aloitetaan varatulla kalustolla tai kun melonta päätetään.
  • Ratkaistu 11.9.2026: ominaisuus on jo olemassa, mutta seuran adminin pitää ottaa se erikseen käyttöön omalle seuralle.
• Päätetään varaus automaattisesti varausajan päätyttyä.
  • Ratkaistu 19.5.2026: tämä ominaisuus löytyy jo Vajakirjasta ja seura voi ottaa sen halutessaan käyttöön.
• Mahdollistetaan jälkikäteen lisätyn melonnan kirjaaminen ja päättäminen yhdellä kertaa.
  • Ratkaistu11.9.2026: Ei toteuteta toistaiseksi mutta melonnan päättämistä on kuitenkin hieman yksinkertaistettu.
• Selkeytetään melonnan päättämistä ja erotetaan muokkaaminen ja päättäminen omiksi painikkeikseen.
  • Ratkaistu 11.9.2026 ehdotuksen mukaisesti.
• Kajakin varauksessa olisi hyvä olla joku tapa jolla merkitään, jos kyse on seuran tapahtumasta. Tarkoitus varmistaa, että käyttäjä noudattaa seuran sääntöjä silloin, kun kalustoa saa varata vain seuran tapahtumaan.
  • Ratkaistu 11.9.2026: tässä voidaan hyödyntää lisätietokenttää. Seuran kannattaa ohjeistaa jäsenistönsä merkitsemään lisätietokenttään haluttu asia esim. että varaus koskee nimenomaan seuran tapahtumaa.
• Varauksia pitäisi saada tehdä enemmän kuin vain yksi kerrallaan
  • Ratkaistu 1.5.2026: Seurakohtaisesti on mahdollista määrittää voimassa olevien varausten maksimi lukumäärä. Seuran admin pystyy tekemään määrityksen.

Aikojen valinta ja käsittely

• Helpotetaan päivämäärien ja kellonaikojen valintaa erityisesti mobiililaitteilla.
  • Ratkaistu 11.9.2026: Uutena ominaisuutena tiedoista voi valita käyttäjäkohtaisesti minkälaista kellonaika-asetusta käytetään.
• Mahdollistetaan kellonajan kirjoittaminen suoraan tai valitseminen nykyistä helppokäyttöisemmästä näkymästä.
  • Ratkaistu 11.9.2026
• Mahdollistetaan varauksen kellonaikojen muokkaaminen luotettavasti.
  • Ratkaistu 11.9.2026: pieniä teknisiä ongelmia esiintyi palvelun käyttöönoton alkuvaiheessa muutamilla käyttäjillä nimenomaan kellonaikojen asettamisen kohdalla. Ongelmat liittyivät usein tiettyihin puhelinmalleihin, selaimiin tai päivittämättömiin käyttöjärjestelmiin. Tämän kaltaisissa teknisissä ongelmissa käyttäjän kannattaa aina ensimmäisenä tarkistaa onko puhelimen ohjelmapäivitys tehtynä ja tarkistaa että selaimessa on käytössä uusin versio. Tekniset ongelmat kannattaa aina ilmoittaa liitolle (toimisto@smsl.fi) heti, kun sellainen havaitaan. Ne pystytään korjaamaan nopeasti.
• Asetetaan paluuajaksi lähtöaikaa myöhempi oletusaika, esimerkiksi 2–3 tuntia.
  • Ratkaistu 11.9.2026
• Yhdenmukaistetaan päivämäärien ja kellonaikojen esitystapa laitteen kieliasetuksista riippumatta.
  • Ratkaistu 11.9.2026
• Poistetaan tarpeettoman tarkka sekuntien näyttäminen.
  • Ratkaistu 11.9.2026

Mobiili- ja selainkäyttö

• Parannetaan palvelun toimintaa eri puhelimilla ja selaimilla.
  • Ratkaistu 11.9.2026: pieniä teknisiä ongelmia esiintyi palvelun käyttöönoton alkuvaiheessa muutamilla käyttäjillä. Ongelmat liittyivät usein tiettyihin puhelinmalleihin, selaimiin tai päivittämättömiin käyttöjärjestelmiin. Tämän kaltaisissa teknisissä ongelmissa käyttäjän kannattaa aina ensimmäisenä tarkistaa onko puhelimen ohjelmapäivitys tehtynä ja tarkistaa että selaimessa on käytössä uusin versio. Tekniset ongelmat kannattaa aina ilmoittaa liitolle (toimisto@smsl.fi) heti, kun sellainen havaitaan. Ne pystytään korjaamaan nopeasti.
• Korjataan kaluston valintaan liittyvät kosketus- ja pudotusvalikko-ongelmat.
  • Ratkaistu 11.9.2026: tämän kaltaisia pieniä teknisiä ongelmia esiintyi palvelun käyttöönoton alkuvaiheessa muutamilla käyttäjillä. Ongelmat liittyivät usein tiettyihin puhelinmalleihin, selaimiin tai päivittämättömiin käyttöjärjestelmiin. Tämän kaltaisissa teknisissä ongelmissa käyttäjän kannattaa aina ensimmäisenä tarkistaa onko puhelimen ohjelmapäivitys tehtynä ja tarkistaa että selaimessa on käytössä uusin versio. Tekniset ongelmat kannattaa aina ilmoittaa liitolle (toimisto@smsl.fi) heti, kun sellainen havaitaan. Ne pystytään korjaamaan nopeasti.
• Huolehditaan siitä, että aika- ja päivämääräkentät skaalautuvat oikein pienille näytöille.
  • Ratkaistu 11.9.2026

Kirjautuminen

• Helpotetaan kirjautumista ja vähennetään tarvetta syöttää tunnuksia toistuvasti.
  • Ratkaistu 11.9.2026: kirjaustumista on parannettu
• Lisätään Muista minut -toiminto tai pidennetään kirjautumisistunnon voimassaoloa.
  • Ratkaistu 11.9.2026: kirjautumista on parannettu ja muista minut -ominaisuus on lisätty
• Selvitetään biometrisen tunnistautumisen ja erillisen mobiilisovelluksen mahdollisuuksia.
  • Tilanne 11.9.2026: ei ratkaista tässä vaiheessa mutta kirjautumista on helpotettu muilla tavoin ja muista minut -ominaisuus on lisätty.

Tietosuoja ja yksityisyys

• Rajataan käyttäjien nimien, melontojen ja varaustietojen näkyvyyttä muille käyttäjille.
  • Ratkaistu 11.9.2026: seura voi määrittää itse piilottaako se käyttäjiensä nimet muilta käyttäjiltä. Adminit kuitenkin näkevät ketkä ovat vesillä turvallisuussyistä.
• Mahdollistetaan käyttäjän esiintyminen esimerkiksi etunimellä ja sukunimen alkukirjaimella tai nimimerkillä.
  • Ratkaistu 11.9.2026: seura voi määrittää itse piilottaako se käyttäjiensä nimet muilta käyttäjiltä. Adminit kuitenkin näkevät ketkä ovat vesillä turvallisuussyistä.
• Säilytetään pääkäyttäjien ja ylläpidon mahdollisuus tarkastella turvallisuuden ja hallinnon kannalta tarvittavia tietoja.
  • Ratkaistu 11.9.2026: Pääkäyttäjillä ja ylläpidolla on jatkossakin pääsy oman seuran käyttäjien turvallisuuden kannalta oleellisiin tietoihin tietoihin.

Pääkäyttäjien ja ylläpidon työkalut

• Annetaan pääkäyttäjille pääsy aiempien melontojen ja kaluston käyttöhistorian tarkasteluun.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä. Tilastoja saa jatkossa vuositasolla.
• Mahdollistetaan historiatietojen hakeminen melojan, ajankohdan ja kaluston perusteella.
  • Ratkaistu 11.9.2026: tässä kohtaa ei haluta antaa pääkäyttäjälle mahdollisuutta näin tarkkoihin tietoihin yksittäisistä seuran käyttäjistä.
• Lisätään käyttöhistorian vienti esimerkiksi Excel-muotoon.
  • Ratkaistu 11.9.2026: excelin välilehdille saa jatkossa käyttäjän omat vuosittaiset melontatilastot.

Kaluston hallinta

• Näytetään kaluston varaustilanne selkeästi ja estetään päällekkäiset varaukset tai melontakirjaukset.
  • Ratkaistu 1.5.2026: kaluston varaustilanne on nähtävissä palvelun kalenteriominaisuudesta. Päällekkäiset varaukset on mahdollista laittaa pois seuran adminin toimesta. Päällekkäiset varaukset on mahdollista joko sallia tai olla sallimatta seuran tarpeiden mukaan.
• Näytetään myös varattu kalusto hakutuloksissa, mutta merkitään sen tila selvästi.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Korjataan tilanteet, joissa vapaa kalusto ei näy valittavana.
  • Tilanne 11.9.2026: selvityksessä
• Mahdollistetaan kalustokuvien lisääminen tunnistamisen helpottamiseksi.
  • Ratkaistu 27.5.2026: ominaisuus löytyy jo palvelusta, mutta seuran pitää lisätä kuvat kalustolle
• Kalustokuvien kuvasuhde voisi olla 21:9 tai 16:9, jotka soveltuisivat paremmin kajakille kuin 4:3.
  • Ratkaistu 15.9.2026: kuvien skaalautuvuutta on parannettu mutta ei ole suoraan asetettu 21:9 tai 16:9 kuvasuhdetta.
• Kalustokuvat eivät näy oikein tällä hetkellä kaikilla puhelimilla
  • Ratkaistu 15.9.2026: kuvien skaalautuvuutta on parannettu
• Kalustokuvien kohdalla teksti voisi olla ennemmin ennen kuvaa
  • Ratkaistu 15.9.2026: Mielipidekysymys. Säilytetään toistaiseksi nykyisellään
• Kalenterinäkymässä voisi näkyä myös sen päivän aikaisemmat jo päättyneet varaukset ja melonnat.
  • Ratkaistu 15.9.2026: ominaisuus on jo ollut palvelussa.
• Kohta ”seuran aktiiviset” varaukset on tarpeeton, koska siinä listassa ei kuitenkaan näy aktiivisesti käynnissä olevia melontoja
  • Ratkaistu 15.9.2026: ”seuran aktiiviset melonnat” näkyvät melontojen kohdalla ja ”seuran aktiiviset varaukset” näkyvät varausten kohdalla. Lisäksi samat tiedot löytyvät kalenteriominaisuudesta.

Tilastot ja raportointi

• Mahdollistetaan melontamatkan ilmoittaminen yhden tai kahden desimaalin tarkkuudella.
  • Ratkaistu 11.9.2026: kaksi desimaalia on mahdollista nyt.
• Lisätään käyttäjälle vuosikohtaiset yhteenvedot omista melonnoista.
  • Ratkaistu 11.9.2026: löytyvät excelistä, kun omat melonnat lataa siihen.
• Mahdollistetaan tilastojen tarkastelu myös kuukausi- ja viikkotasolla.
  • Ratkaistu 11.9.2026: löytyvät excelistä
• Korjataan tilastointi siten, etteivät varaukset kirjaudu toteutuneiksi melonnoiksi.
  • Ratkaistu 11.9.2026: varaukset eivät kirjaudu toteutuneiksi melonnoiksi palvelussa.
• Kajakkien käyttötilastoon ei päivity vieraiden käyttämät kajakit (Melonta-ominaisuus ja vieras 1, vieras 2)
  • Ratkaistu 15.9.2026: vieraiden melonnat tallentavat kajakkientilastoihin ja vieraiden yhteistilastoihin seuralle
• Mikäli yhdellä varauksella tekee useita melontoja, niin kaluston varaukset raportille tallentuu vain yksi pitkä varaus
  • Ratkaistu 15.9.2026: palvelun on suunniteltu toimivan juuri näin ja se on tarpeellinen seurojen pidempiä retkiä varten. Pidemmillä retkillä on yksi pitkä varaus (esim. pe-su) mutta sen aikana tehdään useampia melontoja, jotka ovat aktiivisia silloin kun ollaan vesillä.

Ilmoitukset ja muistutukset

• Lähetetään käyttäjälle automaattinen muistutus, jos melonta jää päättämättä tai arvioitu paluuaika ylittyy.
  • Ratkaistu 11.9.2026: tulee käyttöön ensi kaudella
• Mahdollistetaan muistutusten lähettäminen sähköpostilla ja/tai tekstiviestillä.
  • Ratkaistu 11.9.2026: kehitystyö käynnissä. Ratkaisua kehitetään puhelimen ilmoitustoimintojen kautta, joka on parempi kuin tekstiviesti tai sähköposti-ilmoitus. Tulee käyttöön ensi kaudella.
• Annetaan ylläpidolle mahdollisuus lähettää huomautus käyttäjälle, jonka paluuta ei ole kuitattu.
  • Ratkaistu 11.9.2026: tulee käyttöön ensi kaudella. Käyttäjälle tulee automaatti-ilmoitus ja hieman myöhemmin automaatti-ilmoitus tulee myös seuran admineille, jos käyttäjä ei kuittaa melontaa pois. Automaatti-ilmoituksen kautta admineiden ei tarvitse itse lähettää viestejä.
• Hätätilanneyhteyshenkilön määrittäminen ja automaattiviesti hänelle. Yhteyshenkilö voisi olla joku muukin kuin seuran pääkäyttäjä
  • Ratkaistu 15.9.2026: käyttöön on tulossa automaatti-ilmoitukset erikseen niin käyttäjälle kuin adminillekin. Automaatti-ilmoitus lähtee ensin käyttäjälle ja hieman myöhemmin vielä adminille, jos melontaa ei ole kuitattu välissä pois. Automaatti-ilmoitukset keventävät adminien valvontatyötä merkittävästi. Käyttäjäkohtaisia hätäyhteyshenkilöitä ei ainakaan tässä kohtaa olla ottamassa käyttöön vaan pyritään ratkaisemaan asia ensisijaisesti automaattiviestein.
• Vikailmoitusviestit, jos varattu kalusto on vikaantunut tai jos muu kalusto on vikaantunut
  • Ratkaistu 15.9.2026: Tästä asiasta on keskusteltu mutta nykyinen toimintamalli on koettu toimivaksi. Nykyinen toimintamalli: mikäli käyttäjä huomaa kajakin vikaantuneen, hän ilmoittaa siitä seuran adminille seuran ohjeiden mukaan (wa-viesti, sähköposti jne.). Tiedon saatuaan admin vaihtaa kajakin tilan Vajakirjassa ”poissa käytöstä” -asentoon. Näin kajakki ei ole varattavissa eikä sillä voi aloittaa melontaa. Seuralla on jo toimivat kaksisuuntaiset viestintäkanavat, jossa vikaantumisista voidaan ilmoittaa. Toistaiseksi rinnalle ei ole tarve rakentaa uutta viestintäkanavaa.