Digitaalinen vajakirja on jäsenseurojen käyttöön tarkoitettu järjestelmä. Se korvaa paperiset vajakirjat, helpottaa kaluston ennakkovarauksia ja seuran toiminnan suunnittelua.
Digitaalisen vajakirjan ominaisuudet
- Melontakaluston etävaraus
- Oma melontaloki (kilometrit, melontakerrat, kohteet)
- Tilastot seuran toiminnan suunniteluun
- Kilometrit
- Melontakerrat
- Kohteet
- Kaluston käyttötilastot
- Tapahtumahallinta seuran omille tapahtumille
- Seuran pääkäyttäjien mahdollisuus nähdä reaaliajassa kuka on melomassa
Vajakirjan ohjevideot
Ohjevideot käyttäjille
- Melomaan lähtö ja kajakin haltuunotto
- Varausominaisuuden käyttö
- Melomassa olevat seuran jäsenet ja punaiset varoitusmerkit
- Omien tietojen ja aikaisempien melontojen muokkaus
Ohjevideot seurojen ylläpitäjille (admineille)
- Seurakohtaisten asetusten määrittäminen
- Kaluston hallinta (lisäys, muokkaus, käytöstä poisto)
- Seuran jäsenten oikeuksien muuttaminen ja jäsenten poistaminen
- Seuran salausavainten luonti- ja hallinnointi
- Seuran jäsenten melontojen päättäminen
- Seuran tapahtumien luonti ja hallinta
- Seuran tilastot
Vajakirjan keskeisimmät uudet päivitykset
Kuvan lisääminen kalustotietoihin 27.5.
Ylläpitäjä pystyy admin-puolella lisäämään kalustotietoihin kuvan.
Kuvan lisäämisen jälkeen, se näkyy kaikille seuran käyttäjille melonta ja varaus -kohdassa valittaessa kalustoikoni.
Kajakin kuva näkyy kalustolistalla omalla paikallaan:
Vajakirjan aloitussivun määrittäminen seurakohtaisesti 19.5.
Seuran ylläpitäjä pystyy admin -puolelta määrittämään asetukset -kohdasta seuran aloitussivun. Aloitussivu on se sivu, jonka seuran käyttäjät näkevät ensimmäisenä, kun he kirjautuvat sisään Vajakirjaan.
Aloitussivun voi valita pudotusvalikosta seurakohtaisesti. Kaikilla seuroilla on oletusasetuksena aloitussivuna Melonta -sivu.
Varausten automaattinen lopetus 19.5.
Admin -puolella ylläpitäjä pääsee ottamaan käyttöön seuran varausten automaattisen päättämisen. Ominaisuus löytyy asetukset -kohdasta ja varauksen lopetus -toiminnosta.
Sieltä ominaisuuden saa laitettua aktiiviseksi. Asetuksen ollessa päällä seuran kaikki varaukset, joiden palautusaika on mennyt umpeen, lopetetaan automaattisesti ja kalusto vapautetaan käyttöön. Järjestelmä suorittaa tarkastuksen 10 min välein, jonka varausajan ylittäneet varaukset päättyvät automaattisesti. Varaukset kirjautuvat silti seuran tilastoihin.
Kaluston elinkaari- ja huoltotieto 24.4.
Admin-puolella seuran ylläpitäjä pääsee kirjaamaan kalustolle myös elinkaari- ja huoltotietoja.
Ominaisuus löytyy kalusto ja kajakkien luettelo -kohdasta
Tiedon pääsee syöttämään kullekin kajakille lisätiedot -kohdasta.
Seuran tilastojen päivittäminen
Admin -puolella näkyviä seuran tilastoja on päivitetty
Mallasveden Melojat otti ensimmäisenä käyttöönsä SMSL digitaalisen vajakirjan
Mallasveden Melojat otti käyttöönsä SMSL digitaalisen vajakirjan vuonna 2025. Vajakirjan käyttöönotto on helpottanut monia seuran arjen toimintoja ja parantanut turvallisuutta. Vajakirja on otettu innostuneesti vastaan seuran jäsenistön keskuudessa, ja onnistuneen kokeiluvuoden jälkeen sen käyttö päätettiin vakinaistaa seurassa.
Vuonna 2026 Melonta- ja Soutuliitto tarjoaa vajakirjapalvelua uutena jäsenetuna liiton retkimelontaseurojen käyttöön maksutta.
Lue koko uutinen ja lisää Mallasveden Melojien kokemuksista tämän linkin kautta.