Kilpailun järjestäjälle

Lähetä kilpailukutsu toimisto(at)smsl.fi ja sini.ronnqvist(at)smsl.fi.

Kilpailukutsusta tulee käydä ilmi tiedot:

• kilpailun tapahtuma-aika ja -paikka sekä tarkka osoite
• kilpailuradan/alueen kuvaus muissa kuin koskilajeissa ja niissä kilpailupaikan kuvaus.
• kilpailuluokat ja -matkat
• lähtöjärjestys ja -ajat
• ilmoittautumismaksun suuruus
• pankkitilin numero osallistumismaksujen suorittamiseksi
• Linkki kilpailun ilmoittautumiseen
• Viimeinen ilmoittautumispäivä ja kellonaika
• järjestävä seura ja yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköposti)
• Maininta, että kilpailuissa noudatetaan voimassa olevia antidoping- ja kurinpito säännöstöjä.

SMSL avoimiin ja mestaruuskilpailuihin tulee käyttää Starttiin.fi -ilmoittautumisjärjestelmää. Lisää kilpailu Starttiin.fi. Lisätietoja ja ohjeet Starttiin.fi käyttöön täältä.

Starttiin.fi tarkastaa automaattisesti ilmoittautumisen yhteydessä.

SMSL kilpailujen järjestäjien tulee käyttää ilmoittautumisten keräämiseen Starttiin.fi -ilmoittautumisjärjestelmää, joka sallii ilmoittautumisten tekemisen, mikäli urheilijalla on lisenssi hankittu.

Kilpailutapahtuman lisääminen SMSL tapahtumakalenteriin tapahtuu Portaalin kautta, ohjeet täällä.

SM-kilpailuihin (SM, NSM, Masters SM) mitalien tilaaminen tapahtuu Palkintotukusta. Virallisia SMSL-mitaleja käytetään vain virallisissa SM-kilpailuissa, virallisissa SM-lajeissa. Huomioi mitalien mallit ja toteutuvat sarjat.

• Tilaukset lähetetään sähköpostitse osoitteeseen: myynti@palkintotukku.fi ja kopiona toimisto@smsl.fi.
• Tilaus tulee jättää viimeistään kilpailuviikkoa edeltävän viikon maanantaina klo 9.00 mennessä.
  • HUOM! Tilauksen voi tehdä tilauksen kahdessa osassa. Tilaa pääosa mitaleista maanantaina ohjeen mukaan ja täydennä tilausta vielä välittömästi ilmoittautumisajan jälkeen.
  • Tilaa vain se määrä mitaleja mitä tarvitaan.

Lajikohtaiset ohjeet:

SOUTU: ohjeet, excel kaiverruksia varten
MELONTA: ohjeet, excel kaiverruksia varten

Lähetä tulokset PDF-muodossa mahdollisimman pian kilpailun jälkeen toimisto@smsl.fi ja sini.ronnqvist@smsl.fi. Voit lisätä mukaan myös pari kuvaa kilpailuista, jotka voi julkaista SMSL nettisivuilla ja somessa.

Tuplaturva sisältää liikunnan toiminnanvastuuvakuutuksen sekä vapaaehtoistyön tapaturmavakuutuksen. Tuplaturva kuuluu Suomen Melonta- ja Soutuliiton jäsenseuroille.

Lisätietoja Tuplaturva-vakuutuksesta

Olympiakomitea, Teosto ja Gramex ovat sopineet keskitetysti musiikin esittämiseen liittyvistä tekijänoikeuskorvauksista. Suomen Melonta- ja Soutuliiton jäsenseurat kuuluvat tämän sopimuksen pariin. Sopimus sallii musiikin soittamisen esim. kilpailutapahtumissa.

Huom. Sopimukset eivät kata kaikkea musiikin esittämistä, esimerkiksi elinkeinotoimintaa, ammattimaisia esiintyjiä, musiikin verkkokäyttöä, suoratoistopalveluita (esim. Spotify) eikä huvitilaisuuksia.

Striimaus urheilujärjestöjen sopimuksella ei ole mahdollinen.

Lisätietoja

Täydennetään.

Lisätietoja viestintään liittyvissä asioissa: Sini Rönnqvist

Lisätietoja tulossa

Rekrytoi hyvissä ajoin tarpeeksi vapaaehtoisia. Huolehdi heille tarpeen vaatiessa riittävä perehdytys tehtäviin. Tehtävän kuva on hyvä olla avattuna, kun etsitään vapaaehtoisia auttamaan kilpailujen läpivientiä. Kannattaa mainita myös tarvitaanko ko. tehtävässä aiempaa kokemusta tai tietämystä lajista.

Muista kiittää vapaaehtoisia kilpailujen aikana ja kilpailujen jälkeen tapahtuman mahdollistamisesta. Ilman vapaaehtoisia, ei kilpailuja saataisi järjestymään.

Kilpailuissa on aina varauduttava doping-testin suorittamiseen.

Sekä kansallisissa että kansainvälisissä kilpailuissa kilpailujen järjestäjä on velvollinen huolehtimaan siitä, että dopingtestejä voidaan suorittaa kilpailuissa sääntöjen mukaan. Järjestäjien on hyvä jo ennalta varautua dopingtesteihin. 

Lue lisätietoja SUEKin sivuilta Doping-testaamisen ohjeista kilpailujärjestäjille