Rekisteriselosteet

SMSL-uutiskirjeiden rekisteriseloste 

Tietosuojalaki (1050/2018) 

EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679 

Laadittu 5.2.2025 

Rekisterinpitäjä 
Suomen Melonta- ja Soutuliitto ry (myöhemmin SMSL) 
Valimotie 10 
00380 HELSINKI 
Y-tunnus: 2436130-2 
https://melontajasoutuliitto.fi 

Yhteyshenkilö 
Juho Allonen 

Toiminnanjohtaja 

040 556 2977 / juho.allonen@smsl.fi 
 

Rekisterin nimi 
Sähköisen uutiskirjeviestinnän palvelu LianaMailer (tarkempi nimi vaihtuu uutiskirjeen mukaan) 

 
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste 

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on 

• henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen) 

Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään SMSL:n sähköisen viestinnän toteuttamiseen. Uutiskirjeiden tarkoituksena on viestiä ajankohtaisista ja kiinnostavista aiheista melonta- ja soutulajien urheilijoita ja harrastajia, SMSL jäseniä ja sidosryhmiä, kuten myös kaikkia niitä, jotka uutiskirjeen ovat tilanneet. Uutiskirjeiden sisältöjä ovat mm: kilpailut ja tapahtumat, jäsenkokoukset, koulutukset, turvallisuus, olosuhteet, urheilija-, laji-, harrastaja- ja kohde-esittelyt sekä muut vastaavanlaiset ajankohtaiset asiat, jotka liittyvät SMSL:n tai melonnan ja soudun toimintaan. 

Uutiskirjeet sisältävät myös kolmansien osapuolien (mm. Olympiakomitea, Suomen Latu, liikunnan aluejärjestöt) ajankohtaisia uutisia tai tiedotteita sekä SMSL yhteistyökumppaneiden markkinointimateriaalia, esimerkiksi harrastusvälinemainoksia tai kampanjatiedotteita. 

Rekisterin tietosisältö 

Rekisterissä voidaan käsitellä rekisterinpitäjän sähköisen viestinnän kannalta olennaisia tietoja. 

Rekisteriin voidaan tallentaa sähköpostiosoite, yritys/yhteisö, sukunimi ja etunimi. Näiden lisäksi järjestelmä tallentaa tiedon henkilölle lähetettyjen viestien avaussuhteesta, klikkaussuhteesta ja lähetyssuhteesta.  

Säännönmukaiset tietolähteet 

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan uutiskirjeiden tilaajilta, SMSL-koulutusrekisteristä, SMSL-lisenssirekisteristä, SMSL-jäsenrekisteristä, SMSL tapahtumailmoittautumisista.  

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Rekisterissä olevia tietoja voidaan jakaa SMSL:n sisällä tarvittaville henkilöille. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.  

Henkilötietojen säilytysaika 

Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin ne ovat jäsen- ja sidosryhmähallinnan kannalta merkityksellisiä tai niin pitkään kuin uutiskirjeen tilaaja ilmoittaa haluavansa poistaa tietonsa. 

Rekisterin suojauksen periaatteet 

Henkilötietoja säilytetään Liana Technologiesin järjestämässä palvelin- ja toimintaympäristössä. Pääsy rekisterissä olevin tietoihin on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.  

Liana Technologies toteuttaa ja ylläpitää asianmukaisia operatiivisia, hallinnollisia, fyysisiä ja teknisiä toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi tahattomalta, luvattomalta tai laittomalta tuhoutumiselta, häviämiseltä, muuttamiselta, paljastumiselta tai pääsyltä siten, että kaikki henkilötietojen käsittely on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaista. Tietoja on sitouduttu käsittelemään ja säilyttämään ehdottoman huolellisesti ja luottamuksellisina. 

Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin ja pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti osoitteeseen toimisto@smsl.fi. Rekisteröidyllä on myös oikeus vastustaa käsittelyä ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. 

Tietosuojaselosteen muuttaminen 

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tietosuojaselostetta. Lainsäädännön niin vaatiessa ilmoitamme siitä rekisteröidyille.